Acubiz One: Streamline -kosten, kilometerstand en tijdbeheer
Acubiz One is een uitgebreide mobiele applicatie die is ontworpen om de kosten, kilometers van werknemers, kilometers en tijd volgen te vereenvoudigen. Deze alles-in-één oplossing vergemakkelijkt de opname en het beheer van contant geld en creditcardkosten, kilometerstand (via GPS of handmatige input) en tijdregistratie voor gewerkte uren, vakanties en afwezigheid. De app bevat ook functies voor het beheer van reistoeslag, gestroomlijnde rapportage en configureerbare goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling.
Belangrijkste kenmerken omvatten een duidelijk, beknopte overzicht van kosten (inclusief in afwachting van transacties, uitstaande kosten, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatussen). Kosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt of samengesteld in uitgebreide kostenrapporten voor snelle integratie met boekhoudsystemen. Gebruikers kunnen hun dashboard en navigatie personaliseren voor optimale efficiëntie.
Acubiz One biedt een gratis versie met beperkte functionaliteit, terwijl onbeperkte toegang beschikbaar is voor een bescheiden maandelijkse abonnement van EUR 0,99.
Voordelen van het gebruik van acubiz één:
- Geconsolideerde oplossing: Combineert onkostenbeheer, kilometers volgen en tijdregistratie in een enkele, gebruiksvriendelijke toepassing.
- Moeilijke kostenbeheer: Vereenvoudigt het proces van het opnemen en beheren van zowel contant geld als creditcardkosten.
- Digitale kilometers tracking: Biedt nauwkeurige kilometers volgen via geautomatiseerde GPS of handmatig invoer, waardoor een betrouwbaar record van reiskosten wordt gecreëerd.
- Uitgebreide tijd volgen: Vergemakkelijkt een gemakkelijke registratie van werkuren, vakanties en afwezigheid, waardoor het tijdgerelateerd kostenbeheer wordt gestroomlijnd voor zowel werknemers als managers.
- Efficiënt reisvergoedingbeheer: Biedt een speciale functie voor het beheren en verwerken van reistoeslagen.
- Gestroomlijnde rapportage en goedkeuringen: biedt een soepel proces voor kostenrapportage en configureerbare goedkeuringsworkflows voor verbeterde efficiëntie en transparantie.
Acubiz men stelt gebruikers in staat een volledig beeld van hun uitgaven, versnelt de overdracht van gegevens naar boekhoudsystemen, zorgt voor aangepaste dashboards en verbetert de algemene administratieve processen, documentatie en transparantie voor zowel werknemers als goedkeuringen. Een versie met beperkte gebruik van Acubiz Professional is ook gratis beschikbaar.
