Acubiz One: Hợp lý hóa chi phí, số dặm và quản lý thời gian
Acubiz One là một ứng dụng di động toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa chi phí nhân viên, số dặm và theo dõi thời gian. Giải pháp tất cả trong một này tạo điều kiện cho việc ghi và quản lý chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, theo dõi số dặm (thông qua GPS hoặc đầu vào thủ công) và đăng ký thời gian cho giờ làm việc, ngày lễ và vắng mặt. Ứng dụng này cũng kết hợp các tính năng để quản lý trợ cấp du lịch, báo cáo hợp lý và quy trình phê duyệt có thể định cấu hình giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính.
Các tính năng chính bao gồm một cái nhìn tổng quan rõ ràng, ngắn gọn về các chi phí (bao gồm các giao dịch đang chờ xử lý, chi phí vượt trội, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt). Chi phí có thể được xử lý riêng lẻ hoặc được biên soạn thành các báo cáo chi phí toàn diện cho tích hợp nhanh chóng với các hệ thống kế toán. Người dùng có thể cá nhân hóa bảng điều khiển và điều hướng của họ để có hiệu quả tối ưu.
Acubiz One cung cấp phiên bản miễn phí với chức năng hạn chế, trong khi truy cập không giới hạn có sẵn cho đăng ký hàng tháng khiêm tốn là 0,99 EUR.
Lợi ích của việc sử dụng acubiz một:
- Giải pháp hợp nhất: Kết hợp quản lý chi phí, theo dõi số dặm và đăng ký thời gian vào một ứng dụng duy nhất, thân thiện với người dùng.
- Quản lý chi phí dễ dàng: Đơn giản hóa quá trình ghi và quản lý cả chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng.
- Theo dõi số dặm kỹ thuật số: Cung cấp theo dõi số dặm chính xác thông qua GPS tự động hoặc nhập thủ công, tạo ra một hồ sơ đáng tin cậy về chi phí đi lại.
- Theo dõi thời gian toàn diện: tạo điều kiện cho việc đăng ký giờ làm việc, ngày lễ và vắng mặt dễ dàng, quản lý chi phí liên quan đến thời gian cho cả nhân viên và người quản lý.
- Quản lý trợ cấp du lịch hiệu quả: cung cấp một tính năng chuyên dụng để quản lý và xử lý các khoản phụ cấp du lịch.
- Báo cáo và phê duyệt được sắp xếp hợp lý: cung cấp một quy trình suôn sẻ để báo cáo chi phí và quy trình công việc phê duyệt có thể định cấu hình để nâng cao hiệu quả và minh bạch.
Acubiz One trao quyền cho người dùng một cái nhìn đầy đủ về chi phí của họ, tăng tốc chuyển dữ liệu sang hệ thống kế toán, cho phép bảng điều khiển tùy chỉnh và cải thiện các quy trình hành chính, tài liệu và minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Một phiên bản sử dụng giới hạn của Acubiz Professional cũng có sẵn miễn phí.
